Responsable administratif

Allego en bref
Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe.

Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules électriques est émergent et évolue rapidement. Allego a construit 34,000 points de recharge pour véhicules électriques dans de nombreux pays européens et est reconnu comme un des pionniers les plus dynamiques dans le développement des infrastructures de recharge. En France, Allego a construit et opère un réseau de plus de 200 stations de recharge publique haute puissance, en très forte croissance.

À propos du poste
Êtes-vous passionné par les véhicules électriques et les infrastructures d'énergie renouvelable ? Excellez-vous en gestion d'équipe, achats, gestion financière et conformité juridique ? Si c'est le cas, nous avons une opportunité passionnante pour vous ! Dans ce rôle, vous serez responsable des processus administratifs d'Allego France, rattaché au responsable de l’activité française d’Allego.

Responsabilités clés :

1. Organisation des activités et gestion d'équipe
   • Définir des objectifs et mettre en œuvre des ressources et outils pour assurer des opérations efficaces.
   • Développer et améliorer en continu les procédures dans votre domaine de responsabilité.
   • Mettre en place des rapports, des indicateurs de suivi et des protocoles de prévention des risques.
   • Assurer la supervision et organiser les activités de votre équipe, y compris les relations avec les équipes centrales du siège à Arnhem, Pays-Bas.
2. Gestion financière
   • Superviser la comptabilité pour garantir la fiabilité des comptes, la préparation et la consolidation des états financiers.
   • Fournir des conseils stratégiques en matière d'investissement et des analyses économiques des états financiers.
   • Soutenir le contrôle de gestion et les prévisions opérationnelles.
3. Gestion administrative et juridique
   • Veiller à la conformité avec les cadres légaux et réglementaires en vigueur.
   • Superviser les contrats juridiques et les relations avec les partenaires externes.
   • Suivre les litiges, gérer les actifs, et assurer une veille juridique et réglementaire sur les normes de l'industrie.
4. Gestion des ressources humaines
   • Assurer la conformité avec le droit du travail et gérer les accords collectifs.
   • Définir et piloter les politiques sociales et les outils de gestion RH.
   • Apport un support à la direction des ressources humaines dans l'administration du personnel, y compris les contrats, la paie et les dossiers des employés.
   • Maintenir les relations avec le Comité Social et Économique (CSE).
5. Responsabilités supplémentaires
   • Gérer les activités d'achat de de logistique, structurer les négociations avec les fournisseurs

• Contribuer aux audits dans divers services de l'entreprise.

• Assurer le rôle de correspondant local pour les améliorations du système informatique et la mise en œuvre d'outils de gestion.

Votre profil
• Diplôme en administration des affaires, comptabilité, achats ou domaine connexe (Master de préférence).
• Expérience avérée (au moins 10 ans) en comptabilité, achats et logistique, administration et direction d'équipe.
• Connaissance de la conformité légale et réglementaire dans un cadre d'entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Expérience dans le secteur de l'énergie ou des infrastructures de recharge de véhicules électriques non requise, mais serait un plus.
• Maîtrise des logiciels financiers et des outils de reporting.
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) en français et en anglais.

Notre offre
Une équipe de passionnés de véhicules électriques vous attend pour rejoindre Allego. Vous aurez des collègues motivés à faire la différence pour atteindre une mobilité zéro émission, avec la conviction que c'est en travaillant ensemble que nous pouvons avoir un impact. Vous obtiendrez un emploi stimulant dans un environnement dynamique, orienté vers des objectifs. Un salaire compétitif en fonction de votre formation et de votre expérience. Chez Allego, vous choisissez vos propres défis, et nous mettons à disposition les formations nécessaires pour continuer à progresser. Le poste est situé dans la région de Le Creusot, avec des déplacements réguliers dans nos bureaux de Paris 8^e.

Si vous êtes intéressé par ce poste chez Allego, nous attendons avec impatience de recevoir votre CV et lettre de motivation via le lien direct.