Büroassistenz

Über Allego

Bei Allego gestalten wir die Zukunft zuverlässiger und zugänglicher Ladestationen für Elektrofahrzeuge (EV). Als führendes Unternehmen in der Branche bieten wir nahtlose Ladeerlebnisse für alle Elektrofahrzeuge und tragen so zur emissionsfreien Mobilität in mehreren europäischen Ländern bei. Als Pioniere in der EV-Ladeinfrastruktur gehen wir selbstbewusst voran.

Stellenbeschreibung:

Als Büroassistenz spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines effizienten Betriebs unseres Büros und der Überwachung verschiedener Verwaltungsaufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Vertragsmanagement:

• Überprüfung von Standortverträgen auf ihre finanzielle Machbarkeit und rechtliche Konformität.
• Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumente zur Kundenaufnahme, einschließlich der Aufnahmeformulare über DocuSign.
• Organisation von finanziellen Verpflichtungen und Garantien in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen.
• Dokumentation der IFRS16-Anforderungen in Bezug auf Verträge.
• Archivierung von Verträgen und Pflege von geordneten Aufzeichnungen.

Vertragsverwaltung:

• Verwaltung laufender Verträge und Sicherstellung, dass alle Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen.
• Überwachung auslaufender Verträge und Einleitung von Folgemaßnahmen, falls erforderlich.

Qualifikationen:

• Nachgewiesene Erfahrung im Vertragsmanagement, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder in verwandten Verwaltungsfunktionen.
• Ausgeprägtes Verständnis für rechtliche und finanzielle Konzepte im Zusammenhang mit Verträgen.
• Beherrschung von Dokumentenmanagementsystemen und -software, einschließlich DocuSign.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Führung von Aufzeichnungen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsfähigen Umfeld.
• Einen modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Bildung und Erfahrung.
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Schulung.

Wie Sie sich bewerben können

Wenn Sie an der Zukunft der elektrischen Mobilität mitarbeiten wollen und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben. Werden Sie Teil von Allego und wählen Sie Ihre eigenen Herausforderungen, während wir gemeinsam eine nachhaltige und aufregende Zukunft gestalten! Bitte nur in englischer Sprache bewerben.